Directiesecretaresse 0.7-0.8 Fte

19-10-2022 Referentie: 06074e66-9c5a-487e-9094-b34e4208d7fc
Regio Leeuwarden
Salarisindicatie € 2047 - 2827 per maand
Werkuren 25 - 32 uur
Provincie Friesland
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau MBO
Dienstverband Parttime

Voor een scholengemeenschap in Leeuwarden zoeken wij per heden een veelzijdige directiesecretaresse, die het team voor 28-32 uren komt versterken. In deze functie ben je de steun en toeverlaat van de rector en beide teamleiders, werk je samen met de examensecretaris en roostermaker en ben je de spin in het web van veel communicatie binnen en buiten de school. Denk daarbij aan het opstellen en redigeren van mails, nieuwsberichten, agendabeheer. Ook verzorg je de rol van telefonische gastvrouw en ben je veelal aanspreekpunt voor ouders, externe relaties en collega’s. Je denkt mee en wilt de organisatie zo soepel mogelijk laten verlopen. Je houdt overzicht en staat midden in de organisatie van de school. Dat maakt deze functie leuk en uniek.

Onze nieuwe collega

Is een sprankelend mensenmens en ook zakelijk met een positieve houding. Werkt samen en is ook zelfstandig. Is communicatief sterk en taalsterk. Kan uitstekend plannen. Geniet van de levendigheid van een kleine school. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband, volgend jaar.

Een aantal van je werkzaamheden zijn: 

  • Dagrooster wijzigingen doorvoeren
  • Correspondentie en voorbereiden ouderavonden
  • Weekbericht plaatsen
  • Mailbox beheren
  • Telefoon beantwoorden en opvolgen
  • Ziekmelding verwerken
  • Agendabeheer directieleden
  • PR en Communicatie rondom Proeflesmiddagen en open dagen
  • Leerlingenadministratie 

Functievereisten

  • Werkervaring in een vergelijkbare functie en vereiste opleiding, minimaal MBO
  • Uitstekende digitale vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bijzonderheden:

De school is goed bereikbaar met openbaar vervoer: station Leeuwarden ligt op loopafstand.

Flexibility Onderwijs wil niet alleen een fijne docentenorganisatie zijn, waarbij het welzijn van de onderwijsmensen op één staat. Ook zorgen wij voor een salaris conform de (verhoogde) CAO VO met de daarbij behorende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskosten, vakantiegeld, verlofdagen en pensioen. 

Wil jij graag voor deze functie aan de slag? Reageer dan vandaag, we nemen zsm contact met je op. 

Reageer dan vandaag en stuur jouw CV met motivatie naar: stefan.tjepkema@flexibility-onderwijs.nl 

of bel voor informatie naar : 06-22552038. 

Mailen, bellen, appen, het kan allemaal! 




Deze baan is niet meer beschikbaar.

Ken je ons motto? Wij gaan door waar anderen stoppen. En dus helpen we je graag verder. Hieronder gaan we er alvast vanuit dat je een soortgelijke baan zoekt.

functie of trefwoord Plaats 

Misschien is één van de onderstaande vacatures iets voor je

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk